公共事務組致力於本校正面形象宣傳，是本校對外與媒體聯繫的窗口，亦是校內外訊息傳遞的樞紐，主要負責媒體公關、文宣製作、NTHU FB、首頁故事撰寫、首頁最新消息維護、清華公佈欄維護、媒體停車證發放管理及其他支援性業務。

本組未來工作目標，包括積極與媒體緊密溝通、聯繫，促進正面新聞議題的發布與宣傳；建立記者會及新聞發布標準作業程序，提升記者會或新聞專訪環境軟、硬體設施，以利採訪進行並提升訊息傳輸速度；持續提升本校文宣品質 (包括平面簡介、廣告宣傳及影片等) ，透過精美且完整的文宣內容，使清華的特色與研究成果彰顯，以爭取優良師資與學生，並獲得社會認同；努力耕耘清華首頁的「首頁故事」園地，充分掌握時效性與品質，讓校內外人士方便了解本校重要活動及最新研究成果；建立緊急危機處理網絡，因應突發新聞事件，並迅速安排發言窗口。

薛荷玉  執行長

分機：62006

專線：03-5162006

E-Mail：hoyu@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 綜理公共事務組業務。
2. 危機應變處理。
3. 其他支援及臨時交辦事項。

職務代理人：林燕君

鄭貴云 行政組員

分機：62007

專線：03-5162007

E-Mail：kueiyun@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 新聞稿撰寫、新聞稿發佈等相關事宜。
2. 清華首頁故事撰寫、發佈。
3. 媒體專訪、聯繫等相關事宜。
4. 媒體汽車貴賓證、機車車證管理、發放。
5. 英文新聞發布。
6. 支援安排記者會及記者接待事宜。
7. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：黃盈筑

黃盈筑  行政組員

分機：62008

專線：03-5162008

E-Mail：yingchu@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 記者會規劃處理。
2. 今日清華新聞彙集、發佈。
3. 清華摺頁簡介企劃編輯、發行。
4. 工讀生管理。
5. 帳務管理。
6. 組內公文登記桌。
7. 清華商標管理。
8. 清華公佈欄管理。
9. 校長信箱管理。
10. 支援新聞稿撰寫與發布、媒體聯繫。
11. 其他臨時交辦事項。

職務代理人： 薛荷玉

 鍾怡婷  技術組員

分機：62009

專線：03-5162009

E-Mail：yt_chung@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 清華影音新聞製作。
2. 新聞攝影等相關事宜。
3. 清華官方YOUTUBE管理。
4. 校長行程攝影。
5. 美工設計。
6. 新聞影像資料庫維護。
7. 支援清華臉書粉絲團維護。
8. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：黃盈筑

薛宇彤 行政組員 (職務代理人)

分機：62010

專線：03-5162010

E-Mail：yutung.shiue@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 清華官方社群平台經營、維護。
2. 每周清華簡訊編纂、發行。
3. 首頁故事選輯編輯、印刷。
4. 協助今日清華新聞彙集、發佈。
5. 美工設計。
6. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：鍾怡婷

待聘  研究助理

分機：62315

專線：03-5162315

E-Mail： wei-chen@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 清華新聞中翻英。
2. 維護英文社群平台。
3. Newsletter編輯、發行。
4. 發布英文新聞。
5. 秘書處英文資料編譯。
6. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：鄭貴云