綜合業務組
綜合業務組主要負責學校校慶活動、中長程校務發展計畫、高教深耕計畫、校務發展諮詢委員會、大學校務評鑑、名譽博士學位頒授、特聘榮譽講座頒授、辦理諾貝爾大師在清華活動、斐陶斐榮譽學會業務、管理本校高等教育資料庫、秘書處經費管控、行政中心會議室管理、秘書處電子報發送、內部控制作業及其他秘書處綜合性事務。未來如何強化行政中心功能、提升行政效率、加強橫向溝通與協調，將是本組的工作重點。
江舜琦 組長
分機：62491
專線：03-5162491
傳真：03-5162490
E-Mail：shunchi.c@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 綜理綜合業務組業務。
- 辦理高教深耕計畫業務。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：朱盈璇
朱盈璇 組員
分機：62003
專線：03-5162003
E-Mail：chu.yh@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 資深副校長行程安排及交辦相關事宜。
- 永續相關業務。
- 新學院成立協助作業。
- 辦理校控管理費之撥用及交換作業。
- 辦理「校方不指定用途」專項計畫捐款經費行政作業。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：陳雅慧
陳雅慧 行政組員
分機：62378
專線：03-5162378
E-Mail：chenyh2@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 新學院成立協助作業。
- 教師遴聘會議之安排及紀錄。
- 名譽博士審查會議之安排及紀錄。
- 南大校區規劃。
- 人社院專款。
- 資深副校長辦公室專案業務。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：朱盈璇
范宜芳 助理管理師
分機：62501
專線：03-5162501
E-Mail：yffan@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 執行副校長行程安排及交辦相關事宜。
- 辦理本校工讀金預算控管及相關事宜。
- 辦理教師借調及兼職回饋金收取相關事宜。
- 辦理本校「兼任行政助理」預算控管及相關事宜。
- 英文網頁首頁管理及推展校務訊息系統英譯業務。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：詹佳惠
詹佳惠 組員
分機：62473
專線：03-5162473
E-Mail：chchan@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 呂副校長行程安排及交辦相關事宜。
- 桃園醫療暨教育研發園區BOT專案協助。
- 台灣聯合大學系統電子郵件及一般文件處理。
- 台灣聯合大學系統與校內各單位間之聯繫於協調事宜。
- 協調台灣聯合大學系統之規劃、協調、整合與推動。
- 台灣聯合大學系統行政總部交辦業務之處理。
- 協助溫世仁卓越學術講座之作業。
- 台灣聯合大學系統行政信義講座相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：范宜芳
林淑珍 副管理師
分機：62497
專線：03-5162497
E-Mail：shuclin@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 嚴助理副校長行程安排及交辦相關事宜。
- 高雄校區專案業務。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：陳雅慧
蔡曉雯 助理管理師
分機：62498
專線：03-5162498
E-Mail：hwtsai@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 彙整及主辦「高等教育深耕計畫」相關事宜(計畫書修正、考評報告彙整及提供教育部所需資料等)。
- 主辦校務年報業務。
- 主辦諾貝爾大師在清華活動。
- 主辦本組無法分類公文。
- 開發及管理紀念品(廠商合約簽訂及校內單位轉帳）。
- 708愛地球及717會議室視聽設備(含財產保管）。
- 本組及處本部財管系統管理。
- 管理708辦公室公務電腦及印表機(含保管人)。
- 秘書處政府綠色採購系統。
- 本組之資安及個資窗口。
- 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：李逸君
李逸君 助理管理師
分機：62493
專線：03-5162493
E-Mail：ycli@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 主辦校務評鑑。
- 辦理「榮譽講座」專項計畫經費行政作業。
- 辦理台達電─孫運璿科技講座計畫事宜。
- 辦理校控款之撥用及交換作業。
- 主辦本校斐陶斐榮譽學會相關事宜。
- 管理綜合業務組電子報(含轉發紀錄訂戶更新)。
- 簽辦大學校院協會及其他公文。
- 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
職務代理人：林毓綺
蘇玟心 專案組員
分機：62492
專線：03-5162492
E-Mail：wenhsin@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 主辦教育部規定本校內部控制作業。
- 主辦校務品質保證委員會。
- 主辦名譽博士頒贈典禮。
- 主辦榮譽校友頒贈典禮。
- 管理大專校院定期公務統計填報系統。
- 核銷綜合業務組帳務。
- 編列秘書處年度預算及控管。
- 權利金計畫【K類】經費授權業務。
- 秘書處共同供應契約採購案下訂業務。
- 秘書處IP管理。
- 校長室、副校長室、秘書處網頁管理。
- 中文網頁首頁中認識清華網頁管理。
- 本校校務資訊公開網頁管理。
- 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：林毓綺
林毓綺 助理管理師
分機：62495
專線：03-5162495
E-Mail：linyc@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 主辦校慶活動（含邀請及致謝）。
- 主辦校務發展諮詢委員會議。
- 畢業典禮貴賓接待及邀請卡名單。
- 彙辦中長程校務發展計畫。
- 管理721及722會議室無紙化視聽設備(含財產保管)。
- 校外機關學校首長任用接篆公文。
- 英文網頁首頁管理。
- 校園景觀導覽網頁管理。
- 秘書處門禁系統管理。
- 辦理校級主管策略會議。
- 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：李逸君
孫海珍 特別助理
分機：62375
專線：03-5162375
E-Mail：hcsunster@gmail.com
工作執掌說明：
- 貴賓名單維護(機構正副首長及校友會理監事異動等)。
- 協助秘書處行政業務之溝通協調。
- 協助對外募款聯繫。
- 協助對校友及貴賓的聯繫。
- 其他臨時交辦事項。
林秋凉 技工
分機：62494
專線：03-5162494
E-Mail：cllin@mx.nthu.edu.tw
工作執掌說明：
- 秘書處登記桌（校內外公文收發、稽催作業）。
- 行政中心721、722、717愛地球會議室環境管理。
- 行政中心一萬元以下財產管理及消耗品財產管理。
- 影印室及茶水間設備管理（含保管人）。
- 協助各項會議事宜。
- 秘書處工讀金結報作業。
- 本組工讀生管理。
- 秘書處文具用品、碳粉匣統一領用管理。
- 行政中心公共空間環境管理。
- 行政中心公共設施修繕通報。
- 其他臨時交辦事項。
職務代理人：蔡曉雯