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公共事務組

公共事務組致力於本校正面形象宣傳,是本校對外與媒體聯繫的窗口,亦是校內外訊息傳遞的樞紐,主要負責媒體公關、文宣製作、NTHU FB、首頁故事撰寫、首頁最新消息維護、清華公佈欄維護、媒體停車證發放管理及其他支援性業務。

本組未來工作目標,包括積極與媒體緊密溝通、聯繫,促進正面新聞議題的發布與宣傳;建立記者會及新聞發布標準作業程序,提升記者會或新聞專訪環境軟、硬體設施,以利採訪進行並提升訊息傳輸速度;持續提升本校文宣品質 (包括平面簡介、廣告宣傳及影片等) ,透過精美且完整的文宣內容,使清華的特色與研究成果彰顯,以爭取優良師資與學生,並獲得社會認同;努力耕耘清華首頁的「首頁故事」園地,充分掌握時效性與品質,讓校內外人士方便了解本校重要活動及最新研究成果;建立緊急危機處理網絡,因應突發新聞事件,並迅速安排發言窗口。

薛荷玉  執行長

TEL分機:62006

直播專線:03-5162006

MAILE-Mail:hoyu@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 綜理公共事務組業務。
  2. 危機應變處理。
  3. 其他支援及臨時交辦事項。

P職務代理人:林燕君


王儀鈴  職務代理人

TEL分機:62007

直播專線:03-5162007

MAILE-Mail:yiling2@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 新聞稿撰寫、新聞稿發佈等相關事宜。
  2. 清華首頁故事撰寫、發佈。
  3. 媒體專訪、聯繫等相關事宜。
  4. 媒體汽車貴賓證、機車車證管理、發放。
  5. 英文新聞發布。
  6. 支援安排記者會及記者接待事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:林燕君


林燕君  助理管理師

TEL分機:62008

直播專線:03-5162008

MAILE-Mail:yenchun@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 記者會規劃處理。
  2. 今日清華新聞彙集、發佈。
  3. 清華摺頁簡介企劃編輯、發行。
  4. 工讀生管理。
  5. 帳務管理。
  6. 組內公文登記桌。
  7. 清華商標管理。
  8. 清華公佈欄管理。
  9. 校長信箱管理。
  10. 支援新聞稿撰寫與發布、媒體聯繫。
  11. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人: 薛荷玉


 鍾怡婷  技術助理

TEL分機:62009

直播專線:03-5162009

MAILE-Mail:yt_chung@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 清華影音新聞製作。
  2. 新聞攝影等相關事宜。
  3. 清華官方YOUTUBE管理。
  4. 校長行程攝影。
  5. 美工設計。
  6. 新聞影像資料庫維護。
  7. 支援清華臉書粉絲團維護。
  8. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:洪蜜禪


洪蜜禪  行政助理

TEL分機:62010

直播專線:03-5162010

MAILE-Mail:michan@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 清華官方社群平台經營、維護。
  2. 每周清華簡訊編纂、發行。
  3. 首頁故事選輯編輯、印刷。
  4. 協助今日清華新聞彙集、發佈。
  5. 美工設計。
  6. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:鍾怡婷

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