秘書處

秘書處為學校主要幕僚單位,主要負責校務規劃、議事法規、公共關係、性別平等等業務、並協助校長、副校長推動各項校務政策。

 

邱雪蘭  專門委員

TEL分機:31001

直播專線:03-5731001

MAILE-Mail:slchiou@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 佐理校長室/副校長室行政事務。
  2. 公文核稿轉陳或依授權核決。
  3. 校長室重要信函及文件撰擬校修。
  4. 其他專案及臨時交辦事項。

 

葛雅珍  秘書

TEL分機:62001

直播專線:03-5162001

FAX傳真:03-5162505

MAILE-Mail:ycke@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 校長行程安排及交辦之各項協調、聯繫、整合事宜。
  2. 校長室校內外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤。
  3. 全校績效獎金及建教合作補助款之發放及清華基金撥用、交換作業。
  4. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:林燕君


吳宇穎  秘書

TEL分機:62005

直播專線:03-5162005

FAX傳真:03-5162476

MAILE-Mail:yywu@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 辦理機關首長授權範圍內公文、支出憑證、支票等各項單據用印窗口。
  2. 送至秘書處辦公室之公文處理。
  3. 秘書處電子郵件及一般公文處理。
  4. 統籌秘書處各項資料彙辦作業。
  5. 追蹤各項專案進度及校控專項經費之撥用控管。
  6. 校控空間管理。
  7. 秘書處各組協調聯絡事宜。
  8. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:范宜芳


陳怡如  稽核師

TEL分機:62502

直播專線:03-5162502

MAILE-Mail:yiju.chen@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 主辦教育部規定本校年度內部稽核作業。
  2. 主辦專案稽核作業。
  3. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:范宜芳


林燕君  助理管理師

TEL分機:62379

直播專線:03-5162379

MAILE-Mail:yenchun@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 校長室經費編列管控核銷。
  2. 會議協調安排。
  3. 貴賓公關事務。
  4. 文稿書信處理。
  5. 其他主管臨時交辦事項。

P職務代理人:葛雅珍

 

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