秘書處為學校主要幕僚單位,主要負責校務規劃、議事法規、公共關係、性別平等等業務、並協助校長、副校長推動各項校務政策。

邱雪蘭  專門委員

分機：62485

專線：03-5162485

E-Mail：slchiou@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 佐理校長室/副校長室行政事務。
2. 公文核稿轉陳或依授權核決。
3. 校長室重要信函及文件撰擬校修。
4. 其他專案及臨時交辦事項。

葛雅珍  秘書

分機：62001

專線：03-5162001

傳真：03-5162505

E-Mail：ycke@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 校長行程安排及交辦之各項協調、聯繫、整合事宜。
2. 校長室校內外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤。
3. 全校績效獎金及建教合作補助款之發放及清華基金撥用、交換作業。
4. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：林燕君

吳宇穎  秘書

分機：62005

專線：03-5162005

傳真：03-5162499

E-Mail：yywu@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 主任秘書行程安排及各項聯繫交辦事項。
2. 辦理機關首長授權範圍內文件表單、支出憑證、支票等用印業務。
3. 送至秘書處之公文、電子表單處理。
4. 秘書處書信、電子郵件、公文等事項處理。
5. 秘書處萬元以下經費代核。
6. 追蹤各項專案進度及校控專項經費之撥用控管。
7. 秘書處組長會報及各組協調聯絡事宜。
8. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：古小玫

陳怡如  稽核師

分機：62502

專線：03-5162502

E-Mail：yiju.chen@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 主辦教育部規定本校年度內部稽核作業。
2. 主辦專案稽核作業。
3. 其他臨時交辦事項。

職務代理人：范宜芳

林燕君  助理管理師

分機：62379

專線：03-5162379

E-Mail：yenchun@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 校長室經費編列管控核銷。
2. 會議協調安排。
3. 貴賓公關事務。
4. 文稿書信處理。
5. 其他主管臨時交辦事項。

職務代理人：葛雅珍

古小玫  管理師

分機：62504

專線：03-5162504

E-Mail：hmku@mx.nthu.edu.tw

工作執掌說明：

1. 校控空間管理。
2. 秘書處經費編列及控管。
3. 秘書處各項資料彙辦及聯繫窗口。
4. 秘書處校務資訊系統發佈。
5. 其他主管臨時交辦事項。

職務代理人：吳宇穎