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綜合業務組

綜合業務組主要負責學校校慶活動、中長程校務發展計畫、高教深耕計畫、校務發展諮詢委員會、大學校務評鑑、名譽博士學位頒授、特聘榮譽講座頒授、辦理諾貝爾大師在清華活動、斐陶斐榮譽學會業務、管理本校高等教育資料庫、秘書處經費管控、行政中心會議室管理、秘書處電子報發送、內部控制作業及其他秘書處綜合性事務。未來如何強化行政中心功能、提升行政效率、加強橫向溝通與協調,將是本組的工作重點。


邱婉君  組長

TEL分機:62491

直播專線:03-5162491

FAX傳真:03-5162490

MAILE-Mail:wcchiu@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 綜理綜合業務組業務。
  2. 辦理高教深耕計畫業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:蔡曉雯


朱盈璇  組員

TEL分機:62003

直播專線:03-5162003

MAILE-Mail:chu.yh@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 資深副校長行程安排及交辦相關事宜。
  2. 各類大學排名填報作業。
  3. 永續相關業務。
  4. 新學院成立協助作業。
  5. 辦理校控管理費之撥用及交換作業。
  6. 辦理「校方不指定用途」專項計畫捐款經費行政作業。
  7. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:范宜芳


 范宜芳  助理管理師

TEL分機:62501

直播專線:03-5162501

MAILE-Mail:yffan@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 執行副校長行程安排及交辦相關事宜。
  2. 辦理本校工讀金預算控管及相關事宜。
  3. 辦理教師借調及兼職回饋金收取相關事宜。
  4. 辦理本校「兼任行政助理」預算控管及相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:姜乃榕


翁雨晨  組員

TEL分機:62473

直播專線:03-5162473

MAILE-Mail:ycweng@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 專案副校長行程安排及交辦相關事宜。
  2. 桃園醫療暨教育研發園區BOT專案協助。
  3. 台灣聯合大學系統電子郵件及一般文件處理。
  4. 台灣聯合大學系統與校內各單位間之聯繫於協調事宜。
  5. 協調台灣聯合大學系統之規劃、協調、整合與推動。
  6. 台灣聯合大學系統行政總部交辦業務之處理。
  7. 協助溫世仁卓越學術講座之作業。
  8. 台灣聯合大學系統行政信義講座相關事宜。
  9. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:范宜芳


陳雅慧  專案助理

TEL分機:62493

直播專線:03-5162493

MAILE-Mail:chenyh2@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 每季Newsletter 校稿、出刊。
  2. 教育部補助合校經費、合併效益指標業務。
  3. 英文網頁首頁管理及推展校務訊息系統英譯業務。
  4. 校控空間管理。
  5. 辦理「榮譽講座」專項計畫經費行政作業。
  6. 名譽博士學位授予審查會議事宜。
  7. 辦理台達電─孫運璿科技講座計畫事宜。
  8. 辦理校控款之撥用及交換作業。
  9. 修訂分層負責表。
  10. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:何亭吟


 蔡曉雯  助理管理師

TEL分機:62498

直播專線:03-5162498

MAILE-Mail:hwtsai@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 彙整及主辦「高等教育深耕計畫」相關事宜(計畫書修正、考評報告彙整及提供教育部所需資料等)。
  2. 主辦校務發展諮詢委員會議。
  3. 主辦本校斐陶斐榮譽學會相關事宜。
  4. 主辦諾貝爾大師在清華活動。
  5. 主辦本組無法分類公文。
  6. 開發及管理紀念品(廠商合約簽訂及校內單位轉帳)。
  7. 708愛地球及717會議室視聽設備(含財產保管)。
  8. 本組及處本部財管系統管理。
  9. 管理708辦公室公務電腦及印表機(含保管人)。
  10. 秘書處政府綠色採購系統。
  11. 本組之資安及個資窗口。
  12. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  13. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:何亭吟


 李逸君  助理管理師

TEL分機:62379

直播專線:03-5162379

MAILE-Mail:ycli@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 管理電子報(含轉發紀錄訂戶更新)。
  2. 簽辦大學校院協會及其他公文。
  3. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。

P職務代理人:范宜芳


 何亭吟  專案助理

TEL分機:62492

直播專線:03-5162492

MAILE-Mail:tingyinho@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 主辦教育部規定本校內部控制作業。
  2. 主辦校務品質保證委員會。
  3. 主辦名譽博士頒贈典禮。
  4. 主辦榮譽校友頒贈典禮。
  5. 主辦校務評鑑(暫代)。
  6. 管理大學校院校務資料庫系統。
  7. 管理大專校院定期公務統計填報系統。
  8. 核銷綜合業務組帳務。
  9. 編列秘書處年度預算及控管。
  10. 權利金計畫【K類】經費授權業務。
  11. 秘書處共同供應契約採購案下訂業務
  12. 秘書處IP管理。
  13. 校長室、副校長室、秘書處網頁管理。
  14. 中文網頁首頁中認識清華網頁管理。
  15. 本校校務資訊公開網頁管理。
  16. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  17. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:林毓綺


 林毓綺  行政助理

TEL分機:62495

直播專線:03-5162495

MAILE-Mail:linyc@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 主辦校慶活動(含邀請及致謝)。
  2. 畢業典禮貴賓接待及邀請卡名單。
  3. 主辦校務年報業務。
  4. 彙辦中長程校務發展計畫。
  5. 管理721及722會議室無紙化視聽設備(含財產保管)。
  6. 貴賓名單維護(機構正副首長及校友會理監事異動等)。
  7. 校外機關學校首長任用接篆公文。
  8. 英文網頁首頁管理。
  9. 校園景觀導覽網頁管理。
  10. 秘書處門禁系統管理。
  11. 辦理校級主管策略會議。
  12. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  13. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:何亭吟


 林秋涼 行政助理

TEL分機:62494

直播專線:03-5162494

MAILE-Mail:cllin@mx.nthu.edu.tw

JOB工作執掌說明:

  1. 秘書處登記桌(校內外公文收發、稽催作業)。
  2. 行政中心721、722、717愛地球會議室環境管理。
  3. 行政中心一萬元以下財產管理及消耗品財產管理。
  4. 影印室及茶水間設備管理(含保管人)。
  5. 協助各項會議事宜。
  6. 秘書處工讀金結報作業。
  7. 本組工讀生管理。
  8. 秘書處文具用品、碳粉匣統一領用管理。
  9. 行政中心公共空間環境管理。
  10. 行政中心公共設施修繕通報。
  11. 其他臨時交辦事項。

P職務代理人:蔡曉雯

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